Die Online-Bibliothek für Kanzlei- und Notariatsmitarbeiter

ReNoSmart KI-Assistent „Frag den ReNoFuchs“

Die intelligente Unterstützung für alle Fragen in Kanzlei & Notariat

Fragen stellen, qualifizierte Antworten erhalten, effizienter arbeiten: Entdecken Sie mit dem ReNoFuchs die smarte Welt der KI und erleichtern Sie sich Ihre Recherchearbeit mit unserem neuen KI-Assistenten von ReNoSmart.

Anfang September 2024 haben wir den KI-Assistenten von ReNoSmart „Frag den ReNoFuchs“ für unsere Nutzer in den Modulen 1,2, 3 und 5 freigeschaltet.

Es handelt sich hierbei noch um eine Beta-Version. Unser KI-Assistent ist bereits sehr hilfreich und smart. Wir werden ihn aber laufend weiterentwickeln und optimieren.

Hierfür sind wir auf das Feedback unserer Nutzer angewiesen! Probieren Sie „Frag den ReNoFuchs“ im Rahmen Ihres ReNoSmart Moduls aus und testen ihn auf Herz und Nieren. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Arbeiten Sie einfach ReNoSmart[er]

Vorteile des KI-Assistenten

Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag ab sofort noch smarter und lernen Sie, wie Sie mit unserem unterstützenden KI-Assistenten noch schneller an präzise Antworten auf Ihre Fachfragen kommen.

Über gezielte Prompts erhalten Sie ab sofort verlässliche und zitierfähige Antworten basierend auf den juristischen Fachinhalten von ReNoSmart – stets mit Verweis auf die Quelle und mit Angaben der Fundstelle.

Ob Fachkraft oder Azubi – mit dem ReNoSmart KI-Assistenten nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie für Ihre Arbeitsweise. Die Vorteile von „Frag den ReNoFuchs“ auf einen Blick:

Schritt für Schritt: Digitalisierung leicht gemacht

Künstliche Intelligenz in Kanzlei und Notariat 2.0

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert unseren Alltag überall und optimiert Arbeitsabläufe branchenübergreifend. Auch die Rechtsbranche folgt dem Ruf der Zukunft und setzt mit dem schrittweisen Einsatz smarter Hilfsmittel auf die Digitalisierung von Kanzleien und Notariaten – und das ganz klar durch effizientere Prozesse und gesteigerte Produktivität in allen Bereichen. Dabei irrt, wer denkt, KI sei nur was für Auszubildende, die erst noch ihren Weg in den Rechtsalltag finden müssen. Durch den Einsatz von intelligenten KI-Technologien können Routineaufgaben automatisiert, dringende Fragen von Vorgesetzten oder auch Mandanten beantwortet, Dokumente schneller zusammengefasst und präzise Rechtsrecherchen in kürzerer Zeit durchgeführt werden. Dies führt nicht nur zu einer Entlastung der Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, sondern ermöglicht auch Anwälten und Notaren, sich intensiver auf komplexe Mandate und die persönliche Beratung zu konzentrieren.

Der Blick in Richtung KI-gestützter Hilfsmittel ist besonders klug, da er allen Beteiligten – von erfahrenen Fachangestellten über Auszubildende bis hin zu Anwälten und Notaren – die Möglichkeit gibt, sich an die neuen Technologien anzupassen und deren Potenzial voll auszuschöpfen.

Aus diesem Grund haben wir den ReNoSmart KI-Assistenten entwickelt: passgenau auf die Fragen in Kanzlei und Notariat zugeschnitten. Steigern Sie gemeinsam mit dem smarten ReNoFuchs die Produktivität und Qualität Ihrer Recherchearbeit im häufig stressigen Rechtsalltag. Fragen Sie einfach unseren KI-Assistenten und anhand ausgewählter Literatur erhalten Sie in Sekundenschnelle die Antworten, die Sie wirklich brauchen. Zuverlässig, rechtssicher und smart!

Noch nicht genug von Fragen & Antworten?

Relevantes zum KI-Assistenten im Überblick

Was ist „Frag den ReNoFuchs – der ReNoSmart KI-Assistent“?

„Frag den ReNoFuchs“ (der ReNoSmart KI-Assistent) ist eine KI-basierte Software-Anwendung. KI steht für künstliche Intelligenz. Frag den ReNoFuchs ist ein Frage-Antwort-System, mit dem innerhalb des Online-Dienstes mit der Software interagiert werden kann. Dabei können von den ReNoSmart-Usern Fragen gestellt werden. Die Antworten vom ReNoFuchs, also die Rechercheergebnisse, basieren ausschließlich auf Inhalten aus ReNoSmart; verwendet werden Inhalte, die der ReNoFuchs für die Frage als relevant erachtet. Eine Durchsuchung und Auswertung anderer Textquellen oder eine Durchsuchung von Datenbeständen im Internet findet nicht statt.

Die von Frag den ReNoFuchs für die Formulierung genutzten Inhalte werden im Rechercheergebnis als Fundstelle zitiert. Diese Fundstelle aus den ReNoSmart Inhalten können Sie direkt im ReNoFuchs KI-Assistenten einsehen.

Welche Technik verwendet der ReNoFuchs?

Zur Beantwortung der gestellten Frage verwendet der ReNoFuchs eine Kombination aus stichwortbasierter und neuronaler Suche, um relevante Inhalte aus ReNoSmart zu finden. Um natürlichsprachliche Antworten auf Basis der gefundenen Textstellen zu formulieren, wird ein Large Language Model (LLM) verwendet; zum Einsatz kommt dabei GPT-4 des Unternehmens OpenAI. Das LLM wurde auf umfangreichen Textdaten trainiert, darunter spezifische juristische Inhalte. Während des Trainings erlernte das Modell komplexe juristische Sprachmuster zu verstehen und angemessene Antworten zu formulieren. Man nennt dies auch generative KI. Die Ergebnisse werden kontinuierlich optimiert, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Standards unserer Kundinnen und Kunden entsprechen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Technologie auf gelernten Mustern basiert und möglicherweise nicht immer korrekte oder kontextuell genau passende Antworten gibt. Die Antwort sollte daher stets kritisch geprüft werden.

Welchen Nutzen erfüllt „Frag den ReNoFuchs“?

Bislang bietet ReNoSmart in der Online-Bibliothek eine stichwortbasierte Begriffssuche. Die Ergebnisse dieser Suche werden als – teilweise sehr lange Trefferlisten – zur Verfügung gestellt, die von den ReNoSmart Usern auf die einzelnen, relevanten Textstellen durchgeschaut werden müssen. Frag den ReNoFuchs will diesen Prozess abkürzen. Als Frage-Antwort-System können nun komplette Fragen oder Sachverhalte gestellt werden, zu deren Beantwortung der ReNoFuchs die relevanten Textstellen ermittelt und mithilfe von generativer KI passende Antworten formuliert werden. Dies stellt eine enorme Zeitersparnis bei der Recherche nach juristischer Fachinformation dar!

Der ReNoFuchs unterstützt, ersetzt aber nicht die eigenverantwortliche Prüfung des Rechercheergebnisses!

Aus welchen Inhalten formuliert der KI-Assistent von ReNoSmart die Antworten?

Die Antworten basieren ausschließlich auf den fundierten und nachvollziehbaren Quellen von ReNoSmart. Externe Quellen oder herunterladbare Dokumente werden nicht zur Beantwortung Ihrer Frage verwendet. In welchem Produkt Sie aktuell recherchieren, können Sie stets über das Dropdown-Menü zur Auswahl des zu durchsuchenden Werks einsehen.

Ich möchte in einem anderen Produkt recherchieren, wie kann ich es wechseln?

Die generierten Antworten basieren auf ausgewählten Buchinhalten der Onlinedatenbank ReNoSmart, die Sie von uns beziehen. Bitte achten Sie bei der Verwendung der generierten Antworten darauf, dass Sie die Autorinnen und Autoren und das Produkt, aus welchem die Antwort generiert wurde, richtig zitieren. Zu jeder Antwort werden Ihnen unter „Rechtsquellen“ die betreffenden Fundstellen − mit deren Hilfe die Antwort generiert wurde − angezeigt. Dort werden Ihnen die zur Zitation erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt. Einen Werkwechsel im KI-Assistenten von ReNoSmart führen Sie über das Dropdown-Menü zur Recherche in einem Werk herbei.

Warum ist es wichtig, die Antwort vom ReNoFuchs kritisch zu prüfen?

Frag den ReNoFuchs als generative KI lernt durch die Analyse der zur Verfügung gestellten Textdaten ReNoSmart. Der ReNoFuchs lernt Muster und Zusammenhänge in diesen Daten und verwendet diese, um die Antwort zu generieren. Der ReNoFuchs generiert also Antworten basierend auf statistischen Mustern, er hat aber kein Verständnis für die Bedeutung und den Inhalt der Quelltexte. Findet der ReNoFuchs keine passenden Muster bzw. nur „Musterversatzstücke“, kann es passieren, dass er trotzdem antwortet – diese Antwort kann falsch, halbfalsch oder auch unvollständig sein. Von daher ist es wichtig, die Antwort anhand der angegebenen Rechtsquellen kritisch zu überprüfen.

Wie kann ich die Rechtsquellen nutzen, um eine Antwort zu prüfen?

Jede Antwort von Frag den ReNoFuchs ist mit Ziffern versehen, die auf die Originaltexte verweisen, die zur Beantwortung der Frage herangezogen wurden. Die entsprechenden Texte der Original-Fundstellen können mittels Klicks aufgerufen und es kann geprüft werden, ob diese Ausführungen zur Antwort vom ReNoFuchs passen bzw. vertiefend weitergelesen und wie in ReNoSmart gewohnt gearbeitet werden.

Wie sollten Fragen formuliert werden?

Es kann vorkommen, dass der ReNoFuchs die Anfrage falsch einschätzt, keine Antwort liefert oder die Antwort nicht zufriedenstellend ist.

Der ReNoFuchs ist auf natürliche Sprache trainiert. Hilfreich ist es daher ganze Fragen und/oder Sachverhalte einzugeben, die auch aus mehreren Sätzen bestehen können.

Hat der ReNoFuchs keine passende Antwort gefunden, versuchen Sie die Fragestellung zu präzisieren bzw. mehr Kontext mitzugeben. Beispiel: Wenn Sie den ReNoFuchs fragen, ob ein Vertrag schriftlich abzuschließen ist, ist die Angabe um welchen Vertrag es sich handelt, dienlich (z. B. Arbeitsvertrag oder Ausbildungsvertrag).

Auch der umgekehrte Fall ist möglich. Die Anfrage ist zu spezifisch, sodass der ReNoFuchs darauf kein passendes Muster findet. Versuchen Sie, die Anfrage zu verallgemeinern.

In manchen Fällen ist es auch möglich, dass der ReNoFuchs eine Frage nicht versteht, weil er mit der Formulierung nicht zurechtkommt. Probieren Sie daher unterschiedliche Formulierungen aus, um eine zufriedenstellende Antwort zu erhalten.

Kann ich dem ReNoFuchs Folgefragen stellen?

Jede Frage wird vom ReNoFuchs unabhängig voneinander behandelt – ohne Bezug auf vorherige Fragen oder Antworten. Folgefragen zu bereits gestellten Fragen müssen deshalb immer als neue Fragen eingeben werden.

Weshalb sollten keine personen- oder organisationsbezogenen Fragen eingegeben werden?

Die Verarbeitung der von den Nutzerinnen und Nutzern eingegebenen Daten erfolgt über eine Programmierschnittstelle zu Azure-OpenAI auf den Servern von Microsoft in der Europäischen Union.

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen besteht das Risiko, dass diese Daten von unbefugten Dritten abgefangen oder kompromittiert werden (z. B. Hackerangriff). Nutzerinnen und Nutzer sollten sich dieser Risiken bewusst sein und bei Nutzung von Frag den ReNoFuchs angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen. Insbesondere wird empfohlen, keine personenbezogenen Daten einzugeben bzw. personenbezogene Daten zu anonymisieren. Gleiches gilt für organisationsbezogene Daten.

Lernt der ReNoFuchs aus meinen Fragen?

Frag den ReNoFuchs betrachtet jede Frage als Training – also ja, der ReNoFuchs lernt aus Fragen und wird mit jeder Frage schlauer. 😊

Die von den Nutzern und Nutzerinnen gestellten Fragen werden anonym gespeichert. Uns ist also nicht bekannt, wer welche Frage gestellt hat. Daten des Fragestellenden werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Siehe auch Datenschutzinformationen.

Werden die Fragen und Antworten gespeichert?

Die Fragen und Antworten werden nicht gespeichert, sie sind nur temporär vorhanden. Wichtige Fragen und Antworten sollten daher per Copy und Paste in einem externen Programm gesichert werden.

Sind Sie interessiert? Jetzt ReNoSmart inkl. „Frag den ReNoFuchs“ gratis testen!

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann wählen Sie einfach Ihr ReNoSmart-Modul aus und überzeugen Sie sich selbst!

Nutzen Sie die kostenlose Testphase von ReNoSmart und probieren Sie aus, wie der KI-Assistent von ReNoSmart Ihren beruflichen Alltag und die Recherche für Kanzlei und Notariat verbessern kann. Der KI-Assistent ist in den Modulen 1, 2, 3 und 5 automatisch enthalten.